ورد یکی از پرکاربردترین نرم‌افزارهای مایکروسافت است که بسیاری از افراد در زمینه‌های مختلف از آن استفاده می‌کنند. با این حال، بسیاری از کاربران هنوز با تمام امکانات این برنامه آشنا نیستند و قادر به استفاده بهینه از آن نمی‌باشند. آشنایی با ترفندهای کاربردی ورد می‌تواند به شما کمک کند تا متنی زیباتر بنویسید، فرآیندهای کاری خود را سریع‌تر انجام دهید و از امکانات مختلف آن به بهترین شکل بهره‌برداری کنید. در این مقاله، به معرفی برخی از مهم‌ترین ترفندهای کاربردی ورد خواهیم پرداخت.
ترفندهایی برای زیباتر شدن متن
- استفاده از گزینه Justification (تنظیم توجیه متن)
یکی از ساده‌ترین روش‌ها برای زیباسازی متن، استفاده از گزینه Justify است که به‌ویژه در متون فارسی کاربرد فراوانی دارد. با فعال‌سازی این گزینه، ابتدا و انتهای پاراگراف‌های شما به صورت هماهنگ در یک خط قرار می‌گیرند و متن شما ظاهری مرتب‌تر و حرفه‌ای‌تر پیدا می‌کند. برای فعال کردن این گزینه کافی است که در نوار ابزار Home به بخش پاراگراف بروید و روی دکمه Justify کلیک کنید.
- تایپ اعداد به صورت فارسی
اگر در هنگام تایپ به زبان فارسی با مشکل تایپ اعداد به صورت انگلیسی مواجه هستید، می‌توانید به راحتی اعداد را به صورت فارسی وارد کنید. برای این کار مراحل زیر را دنبال کنید:
- وارد بخش File شوید.
- گزینه Options را انتخاب کنید.
- در پنجره‌ای که باز می‌شود، روی Advanced کلیک کنید.
- گزینه Numeral را پیدا کرده و آن را به Hindi تغییر دهید.
با این تغییر، تمامی اعدادی که هنگام تایپ به زبان فارسی وارد می‌کنید به صورت فارسی نمایش داده خواهند شد.
- تایپ در بخش‌های مختلف صفحه
اگر بخواهید تایپ خود را از نقطه‌ای غیر از ابتدای صفحه شروع کنید، کافی است دو بار روی آن بخش کلیک کنید. به این ترتیب، مکان تایپ به طور خودکار به آن بخش منتقل خواهد شد.
- خاموش کردن اشتباهات املایی و گرامری
گاهی اوقات ورد خطاهای املایی یا گرامری را با خط‌چین‌های قرمز، سبز یا آبی نشان می‌دهد که ممکن است مزاحم شما شوند. برای خاموش کردن این ویژگی، به مسیر File > Options بروید، سپس گزینه Proofing را انتخاب کرده و تیک گزینه Hide را فعال کنید.
ترفندهای دیگر برای افزایش کارایی
- قفل کردن محتوا
برای جلوگیری از تغییرات ناخواسته در یک سند، می‌توانید آن را قفل کنید. با استفاده از گزینه Protect Document در بخش Info می‌توانید روی فایل خود رمز قرار دهید یا آن را به عنوان فایل نهایی مشخص کنید تا از تغییرات بعدی جلوگیری شود.
- اضافه کردن تاریخ و زمان
برای درج تاریخ و زمان به راحتی می‌توانید از کلیدهای میان‌بر استفاده کنید:
- برای درج تاریخ، کلیدهای Shift + Alt + D را فشار دهید.
- برای درج زمان دقیق، از کلیدهای Shift + Alt + T استفاده کنید.
بهبود تنظیمات ورد برای استفاده حرفه‌ای‌تر
- تغییر نوار ابزار سریع دسترسی
نوار ابزار ورد را می‌توانید مطابق با نیاز خود سفارشی کنید تا ابزارهای مورد استفاده‌تان همیشه در دسترس باشند. برای این کار، به مسیر File > Word Options بروید و در بخش Customize ابزارهایی که بیشتر استفاده می‌کنید را به نوار ابزار سریع اضافه کنید.
- خواندن راحت‌تر متون طولانی
برای کاهش فشار روی چشمان خود هنگام خواندن متون طولانی، می‌توانید رنگ صفحه را تغییر دهید. به تب View بروید و گزینه Page Color را انتخاب کرده و آن را به Sepia تغییر دهید تا صفحه از سفید به رنگی ملایم‌تر تغییر کند.
- کشیدن جدول به صورت سریع
برای کشیدن جدول به‌صورت سریع، کافی است یک علامت + تایپ کنید، سپس با استفاده از – تعداد ستون‌ها را مشخص کنید و در انتها دوباره + را تایپ کنید. بعد از فشردن کلید Enter، جدول شما به طور خودکار ایجاد خواهد شد. برای مثال، تایپ +—-+—-+—-+ یک جدول سه ستونه خواهد ساخت.
میان‌برهای مهم در ورد
استفاده از کلیدهای میان‌بر یکی از بهترین روش‌ها برای سرعت بخشیدن به کارهای مختلف در ورد است. در اینجا برخی از مهم‌ترین میان‌برها آورده شده است:
- انتخاب تمام محتوا: CTRL + A
- بولد کردن متن: CTRL + B
- کپی کردن متن: CTRL + C
- برش متن (کات): CTRL + X
- چسباندن متن: CTRL + V
- ایجاد فایل جدید: CTRL + N
- باز کردن پنجره چاپ: CTRL + P
- ذخیره فایل: CTRL + S
- کشیدن خط زیر متن: CTRL + U
- مورب کردن متن: CTRL + I
- جستجو در متن: CTRL + F
- اضافه کردن لینک: CTRL + K
نتیجه‌گیری
آشنایی با ترفندهای کاربردی ورد به شما این امکان را می‌دهد که به راحتی و به طور مؤثر از این نرم‌افزار استفاده کنید. با بهره‌گیری از میان‌برها و تنظیمات مختلف، می‌توانید کارهای خود را سریع‌تر انجام دهید و از امکانات بیشتری در ورد بهره ببرید. استفاده از این ترفندها نه تنها به شما کمک می‌کند تا متن‌های زیباتر و منظم‌تری بنویسید، بلکه تجربه کاری شما را در ورد به طور چشمگیری بهبود خواهد داد.
منبع بنیان سافت
