آیا می‌خواهید در اکسل فقط مقادیر خاصی را جمع بزنید؟ با استفاده از تابع SUMIF می‌توانید محاسبات حرفه‌ای و دقیق را در مدت زمان کوتاهی انجام دهید.
تابع SUMIF در اکسل یک ابزار کاربردی است که به شما اجازه می‌دهد مقادیر را بر اساس یک شرط مشخص جمع بزنید. در این مقاله، آموزش کامل و تصویری این تابع به همراه مثال‌های کاربردی آورده شده است تا بتوانید به راحتی از آن در محاسبات خود استفاده کنید.
تابع SUMIF در اکسل چیست؟
تابع SUMIF زمانی به کار می‌رود که بخواهید مقادیر یک محدوده خاص را تنها در صورتی جمع بزنید که شرایط خاصی برقرار باشد. این تابع به شما این امکان را می‌دهد که از یک شرط مشخص برای فیلتر کردن داده‌ها استفاده کرده و سپس آن‌ها را جمع بزنید.
ساختار تابع SUMIF
فرمول تابع SUMIF به صورت زیر است:
- range: محدوده‌ای که قصد دارید شرط را بر روی آن اعمال کنید.
- criteria: شرطی که مشخص می‌کند کدام مقادیر در جمع محاسبه شوند.
- sum_range (اختیاری): محدوده‌ای که مقادیر آن باید جمع زده شوند. در صورتی که این آرگومان مشخص نشود، اکسل به‌طور خودکار مقادیر موجود در range را جمع می‌زند.
مثال‌های عملی از تابع SUMIF
فرض کنید شما صاحب یک فروشگاه لوازم آشپزخانه هستید و هر روز چندین سفارش دریافت می‌کنید. حالا می‌خواهید بررسی کنید که:
- مجموع فروش‌های بیش از ۵۰۰,۰۰۰ تومان چقدر است؟
- چقدر از فروش‌ها مربوط به «چاقو» بوده است؟
- مجموع فروش‌های بین ۴۰۰,۰۰۰ تا ۹۰۰,۰۰۰ تومان چقدر است؟
اگر بخواهید این محاسبات را به‌صورت دستی انجام دهید، ممکن است زمان زیادی از شما بگیرد، اما با استفاده از توابع SUMIF و SUMIFS در اکسل، این کار به سرعت و به‌طور دقیق انجام خواهد شد.
جمع‌زدن فروش‌های بیشتر از ۵۰۰ هزار تومان:
فرض کنید جدولی از فروش‌ها دارید و می‌خواهید مجموع فروش‌هایی را که بیش از ۵۰۰,۰۰۰ تومان هستند محاسبه کنید. برای این کار از فرمول زیر استفاده کنید:
جمع‌زدن فروش‌های مربوط به محصول «چاقو»:
برای محاسبه مجموع فروش‌های مربوط به چاقو، از فرمول زیر استفاده کنید:
نتیجه به‌صورت تصویر زیر خواهد بود:
جمع فروش‌های بین ۴۰۰,۰۰۰ تا ۹۰۰,۰۰۰ تومان:
در این مثال، دو شرط داریم:
- فروش باید بزرگ‌تر یا مساوی ۴۰۰,۰۰۰ تومان باشد.
- فروش باید کوچک‌تر یا مساوی ۹۰۰,۰۰۰ تومان باشد.
چون تابع SUMIF تنها یک شرط را می‌پذیرد، برای اعمال چندین شرط باید از تابع SUMIFS استفاده کنیم. این تابع شبیه به SUMIF است، اما قابلیت پردازش چندین شرط را دارد.
ساختار تابع SUMIFS
فرمول تابع SUMIFS به‌صورت زیر است:
- sum_range: محدوده‌ای که قرار است جمع زده شود.
- criteria_range1: اولین محدوده‌ای که باید بررسی شود.
- criteria1: شرطی که باید روی criteria_range1 اعمال شود.
- criteria_range2 (اختیاری): دومین محدوده‌ای که باید بررسی شود.
- criteria2 (اختیاری): شرطی که باید روی criteria_range2 اعمال شود.
برای محاسبه مجموع فروش‌های بین ۴۰۰,۰۰۰ تا ۹۰۰,۰۰۰ تومان از فرمول زیر استفاده می‌کنیم:
نتیجه به‌صورت تصویر زیر خواهد بود:
در این فرمول:
- B2:B7: محدوده‌ای که مقادیر آن باید جمع زده شود.
- B2:B7: همان محدوده‌ای است که شروط بر روی آن اعمال می‌شود.
- “>=400000”: شرط اول (مقادیر باید بزرگ‌تر یا مساوی ۴۰۰,۰۰۰ تومان باشند).
- “≤۹۰۰۰۰۰”: شرط دوم (مقادیر باید کوچک‌تر یا مساوی ۹۰۰,۰۰۰ تومان باشند).
نکات کاربردی درباره SUMIF و SUMIFS
در اینجا به چند نکته مهم در خصوص استفاده از توابع SUMIF و SUMIFS اشاره می‌کنیم:
- تابع SUMIF برای اعمال یک شرط و تابع SUMIFS برای اعمال چندین شرط طراحی شده است.
- می‌توانید از علائم مقایسه‌ای مانند >، <، >=، <= و <> استفاده کنید.
- در صورت استفاده از متن به‌عنوان شرط، مقدار شرط باید داخل علامت‌های نقل قول قرار گیرد.
- اگر محدوده شرط و محدوده جمع یکسان باشند، نیازی به تعیین sum_range نیست.
- در تابع SUMIF ابتدا باید محدوده شرط و سپس محدوده جمع‌بندی تعیین شود، در حالی که در تابع SUMIFS ابتدا باید محدوده جمع‌بندی و سپس شروط وارد شوند.
نتیجه‌گیری
تابع SUMIF یک ابزار قدرتمند برای جمع‌زدن داده‌ها بر اساس شرایط خاص است و اگر نیاز به چند شرط داشته باشید، می‌توانید از تابع SUMIFS بهره ببرید. این توابع برای تجزیه‌و‌تحلیل داده‌ها در زمینه‌های مختلفی مانند فروش، موجودی انبار و دیگر حوزه‌ها کاربرد فراوانی دارند.
آیا تاکنون از تابع SUMIF یا SUMIFS در محاسبات خود استفاده کرده‌اید؟ اگر تجربه‌ای دارید، لطفاً آن را در بخش نظرات با ما به اشتراک بگذارید.
منبع زومیت
